Como gerenciar informações?

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Temos muitos recursos tecnológicos para gerenciar informação, mas a tecnologia por si só, não faz muita diferença. Os tempos mudaram, e os sistemas ficaram mais robustos, mais complexos, pois precisam gerenciar dados, informações, voz, filmes, fotos, áudios, documentos, livros, história. Portanto os sistemas não são únicos e muito menos simples, trata-se de um conjunto de sistemas e metodologias que gerenciam informações não estruturadas e tem demandado um crescimento superior a 20% ao ano no Brasil.

Quando fazemos uso destas tecnologias, não podemos esquecer alguns princípios básicos para trafegar informações na web, são eles:

  • Componentes de acesso e controle: identificação, autenticação e autorização.
  • Mecanismos de controle de acesso: criptografia, assinatura digital e trilhas de auditoria.
  • Características de autoridade: autenticidade, integridade, confiabilidade e usabilidade.
  • Características de direitos digitais: criptografia, permissão de cópia, assinatura digital e ICP Brasil.
  • QS6

    1 Terabyte de informações em linha reta poderia dar 56 voltas na Terra, em uma extensão de 2,4 milhões de km. (Julie Rogers - Storage Technologies Corporation - EUA)

  • QS5

    Consultoria para
    "empresas verdes"

  • QS19

    Um funcionário guarda em média 20 mil folhas de papel por ano. (Coopers & Lybrand)

  • QS17

    Processos são perdidos por não encontrarmos o documento correto no prazo estipulado por lei.

  • QS16

    Os riscos e a complexidade aumentam a cada dia.

  • QS10

    As pessoas produzem 800MB de informações por ano (Fonte AIIM)

  • QS2

    Posicione-se! Soluções
    práticas e inteligentes

  • QS1

    Destaque-se! Não seja apenas 
    "mais uma" empresa

  • QS11

    Em cada 20 documentos, um se perde (Coopers & Lybrand)

  • QS14

    EUA - os escritórios criam cerca de 2 bilhões de páginas por dia. (Xplor)

  • QS15

    Mais de 300 milhões de documentos permanecem em uso, com um custo de US$ 0,25 por acesso. (Fortune)

  • QS3

    Melhores práticas em
    Gestão da Informação

  • QS18

    Um documento em papel é reproduzido em média 5 vezes.

  • QS9

    A humanidade gerou nos últimos 50 anos a mesma quantidade de informações dos 5 mil anteriores

  • QS13

    Empresas gastam 10-15% dos lucros na criação, distribuição e gerenciamento da documentação. (Dataquest)

  • QS4

    Soluções adaptadas à
    sua necessidade

  • QS12

    Em média 90% do tempo da vida útil de um documento é gasto em trânsito e filas (Delphi Consulting)

  • QS8

    60% do trabalho é gasto na manipulação de documentos

  • QS18

    Um documento em papel é reproduzido em média 5 vezes.

  • QS7

    50-80% do tempo da corporação é gasto na busca de documentos