A importância na preservação da informação, por Sônia Stropa

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Publicado em Segunda, 05 Dezembro 2011 14:35

Escrito por Sônia Stropa

Quando nascemos já encontramos, quer na nossa família, quer na sociedade onde vivemos, um passado que, na maioria das vezes, foi construído, ano após ano, e se materializou principalmente pela conservação de documentos. Mas nem sempre foi assim. Somente no final do século XVIII, com o surgimento dos cartórios, é que documentos como registros de casamento, nascimento e óbito foram se tornando comuns. No Brasil isto ocorreu a partir de 1900. Com muita sorte, encontramos algumas pinturas ou retratos dos nossos antepassados, hoje já descoloridos pela ação do tempo. Felizmente, este cenário mudou.

Atualmente, nem paredes e muito menos distâncias físicas separam as pessoas. Assim, somos responsáveis por promover mudanças e disponibilizar recursos tecnológicos que permitam às futuras gerações o acesso ao conhecimento e às informações para entender as necessidades do mundo familiar e corporativo.

Nesse sentido, de estruturar as informações, ganha importância o ECM (Enterprise Content Management) - que com sua tecnologia de criar, processar, armazenar, recuperar, distribuir e gerenciar informações conquistou o mercado internacional, europeu e principalmente brasileiro. Assim, hoje, o maior desafio das empresas e profissionais vai muito além de simplesmente identificar, avaliar e integrar a gestão empresarial à gestão de informações, mas sim, gerar e transformar informações em valor agregado as organizações.

O ECM é um conjunto de várias tecnologias que objetivam gerenciar eletronicamente quaisquer informações - voz, dados, imagens, sons, documentos ou informações - desde sua criação até seu arquivamento. Esta tecnologia é a mais poderosa e flexível ferramenta de preservação e disponibilização de informações. É a tecnologia que faz a diferença, que preserva os documentos de nossas empresas, de nossos clientes, parceiros, amigos, colaboradores e os nossos próprios.

O principal produto deste século é a informação, e ela deve ser considerada como nosso maior patrimônio. Segundo Mikhail Gorbachev, atualmente, informação vale mais que territórios e armamentos.

Diante das novas exigências governamentais para apresentação de dados, informações e documentos, as empresas precisam estar antenadas com as tendências de mercado, pois ouve-se rumores que para os próximos cinco anos existirão dois tipos de empresas: as que detém todas as suas informações a partir desta tecnologia e as que não existirão.

Qualquer projeto que realizamos em nossas empresas já deve nascer apoiado por esta tecnologia, que certamente contribuirá para o grande sucesso do projeto e agregará valor ao resultado esperado.